Comment optimiser votre gestion RH avec un logiciel SIRH ?

Digitalisation oblige, les ressources humaines évoluent ! Les services RH multiplient les casquettes et les tâches administratives deviennent de plus en plus chronophages. Il est devenu primordial d’adopter les bons outils pour gérer avec efficacité vos processus RH ! Automatiser une partie des tâches et fluidifier votre gestion des ressources humaines : c’est tout l’intérêt d’un logiciel SIRH.

Mais qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Cette solution est-elle faite pour vous ?

SIRH : définition

Le système d’information de gestion des ressources humaines, plus communément appelé SIRH, regroupe l’ensemble des logiciels qui accompagnent les RH dans leur métier. L’objectif : créer un outil complet couvrant toutes les facettes de la gestion RH.

Le SIRH couvre donc les différentes fonctions des ressources humaines:

  • Gestion des contrats
  • Fonction paie
  • Gestion des congés et des activités
  • Notes de frais
  • Gestion des carrières
  • Formation
  • Gestion des compétences
  • Recrutement
  • Pilotage RH

Le SIRH accompagne également les acteurs RH dans les nouveaux enjeux de bien-être des salariés. En effet, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions permettant d’améliorer et de rapporter l’impact des mesures de QVT (qualité de vie au travail) prises par l’entreprise.

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Quelles sont les tendances SIRH ?

Aujourd’hui, 100 % des entreprises sont équipées d’un système de gestion de paie. Les nombreuses obligations légales en sont la principale raison. 93% de gestion administrative est dématérialisée et 78% des entreprises sont équipées d’un outil pour gérer les temps et les activités de leurs collaborateurs.

Utilisation des outils informatiques par processus RH

Source Benchmark SIRH 2017 par Danae Conseil

Face à l’évolution des métiers RH et l’arrivée des Chiefs Happiness Officer, de nouveaux modules peuvent être ajoutés à votre solution SIRH afin d’automatiser et d’assurer un suivi de ses fonctions :

  • gestion des carrières : suivi de la mobilité de ses collaborateurs ;
  • formation et qualité de vie au travail : la santé des collaborateurs est un élément moteur de la performance individuelle ;
  • gestion collaborative : la tendance est à l’autonomie des salariés qui gèrent leur temps de travail et leurs activités eux-mêmes, sans intermédiaire.

Le SIRH : pour quelles entreprises ?

Composé d’un ensemble de modules RH, le SIRH peut s’adapter à tout type d’entreprise. En revanche, le coût varie en fonction des besoins de l’entreprise. Il est préférable de s’équiper des modules les plus utiles dans un premiers temps, plutôt que d’acquérir une solution dotée de modules qui ne vous seront pas ou peu utilisés.

Logiciel SIRH pour PME ?

De manière générale les PME et ETI s’équipent essentiellement des modules d’administration du personnel, de paie, et de gestion des temps, dont elles ont besoin en priorité. Viennent ensuite la gestion des recrutements, de la formation, des talents et la gestion de compétences.

Vous pouvez donc associer vos outils de gestion de paie et de gestion des temps avec un logiciel de recrutement, afin de visualiser en un seul espace vos candidats et collaborateurs. Ce fonctionnement vous permettra de souligner les besoins existants et de gérer votre budget RH beaucoup plus facilement.

Quel type de solution SIRH choisir ?

Il existe deux types de solutions :

  • Les solutions SaaS : entièrement en ligne
  • Les solutions progiciels : des logiciels professionnels sur mesure.


SIRH en mode SAAS

« Les RH cherchent désormais des outils complets et interconnectés en mode SaaS » (Philippe de Rosnay, fondateur et directeur de Beetween).

Depuis quelques années, le SIRH en mode SaaS s’impose comme la solution préférée des RH. Son installation est rapide et de nombreux modules de fonctionnalités peuvent s’y greffer. Vous n’avez rien à télécharger et la plupart de ces modules sont accessibles depuis votre téléphone et/ou votre tablette.

Les mises à jour en mode SaaS se font automatiquement sur tous les supports utilisés. La sécurité des données est un point crucial puisque ces dernières sont hébergées sur le “cloud” mais les évolutions en matière de sécurité fait que ce n’est plus une crainte à avoir dans le mode SaaS, d’autant plus que les sociétés éditrices doivent faire des tests de sécurité et respecter les lois notamment en RGPD.


Progiciel SIRH

Le Progiciel, quant à lui, consiste en une offre sur-mesure. Il est généralement choisi par les groupes internationaux afin de respecter leurs spécificités et leurs besoins de confidentialité et de contrôle complet de leur logistique. Toutefois, une fois le logiciel mis à disposition, il devient très compliqué d’effectuer le moindre changement. En effet, cela impliquerait une mise à jour qu’il faudrait effectuer sur TOUS les ordinateurs équipés. Il est, pour les mêmes raisons, périlleux de revenir en arrière, contrairement au mode SaaS.

Quelles sont les logiciels disponibles en matière de SIRH ?

Les outils SIRH génériques

Il existe de nombreux SIRH « tout inclus ». Ils vous permettent d’accéder rapidement à un outil de gestion RH complet et simplifié. Le plus souvent, il est possible de choisir des « modules » de fonctionnalités à inclure ou non dans votre logiciel SIRH.

Voici quelques exemples :

  • Logiciel SIRH Eurécia : logiciel évolutif, Eurécia s’adapte en fonction de l’évolution de vos besoins et de votre effectif ;
  • Mon portail RH : Conçu pour les PME, Mon portail RH permet aux dirigeants de ces entreprises à taille réduite de gérer leurs ressources humaines rapidement et facilement ;
  • Sigma RH : solution complète qui vous permet de construire, vous-même, brique par brique, un outil SIRH répondant à tous vos besoins.

Ces outils sont très pratiques mais ne sont pas spécialisés. Ils peuvent vite s’avérer onéreux si vous cumulez les fonctionnalités.

Les outils spécialisés

Il existe de nombreuses solutions spécialisées par secteur, interfaçables les unes aux autres. Elles vous permettent d’avoir plus de flexibilité et un tarif adapté à l’importance qu’occupe chaque fonctionnalité dans votre travail quotidien.

Outils de gestion des recrutements

Selon le développement de votre entreprise, le turn over et la taille de votre CVthèque, différents outils existent :

  • Beetween : logiciel de gestion des candidatures en ligne qui vous accompagne de la diffusion de vos annonces à la création du contrat de travail (multidiffusion, CVthèque, communication avec les candidats, recrutement collaboratif et sites carrières). Beetween vous propose de greffer son système de gestion des candidats (ATS) à votre SIRH ;
  • CV Catcher : cet outil de parsing de CV vous permet d’améliorer l’Expérience Candidat. Il peut être interconnecté avec le logiciel ATS Beetween ;
  • HRmatch : élaboré par CleverConnect, cet outil de parsing et de matching se met au service de votre CVthèqe (il est également interconnectable avec le logiciel Beetween)
  • Inhiro/Esther Ellis : outil complet de gestion des candidatures et de sourcing ;
  • KinTribe : c’est l’outil dédié aux recruteurs sourceurs souhaitant gérer un vivier de candidats passifs ;
SIRH et paie

Des outils de gestion de la paie vous permettent de gérer les paies et notes de frais de vos salariés et de générer des fiches de salaire :

  • Cegid : ensemble de logiciels de paie et de gestion comptable adaptés aux besoins et à la taille de votre entreprise.
  • Ciel Paye : pour les petites entreprises et les commerçants, Ciel Paie permet d’utiliser des bulletins de salaire prêts à l’emploi et de faire facilement ses déclarations sociales en ligne ;
  • Fiche-paie est un logiciel de paie ultra simplifié : il vous suffit de remplir un formulaire et vos fiches de paie sont automatiquement générées ;
  • PayFit : vous permet d’automatiser la création de vos fiches de paie : plus d’erreur et plus de retard. Renseignez les congés payés, notes de frais… en temps réel et le logiciel se chargera de mettre à jour les paies ;
  • Sage One : génération de fiches de paie et déclaration des charges sociales, accompagné par des conseillers (par téléphone, mail et chat).
Gestion des temps et des activités

Afin de gérer les congés de vos salariés, il existe différentes options :

  • OC Time : le leader de la gestion des temps en France pour toute taille et tout secteur d’activité.
  • Asys : Logiciel de suivi des temps de travail simplifié et mis à jour en temps réel. Cet outil intègre également le respect des contraintes légales et calcule automatiquement les éléments variables de paie.
  • Open Time : Des fonctionnalités qui s’adaptent à vos projets : suivi du temps travaillé, des projets (prévisionnel et avancement), gestion de vos devis, factures et compta analytique.
  • Deho Systems : Le logiciel de gestion des temps ZEUS permet de calculer et d’optimiser les temps de présence et d’absences des salariés et des agents.
  • ManaTime : cet outil de gestion du temps s’adapte à votre entreprise et peut se synchroniser avec plusieurs systèmes de comptabilité. Votre gestionnaire recevra tous les documents organisés chaque mois.